É recomendado que a organização estabeleça e mantenha um sistema que esteja em conformidade com todos os requisitos da OHSAS 18001:1999. Com isso, a organização poderá também ser auxiliada no atendimento aos requisitos legais aplicáveis ou a outros regulamentos de SST.

O nível de detalhe e complexidade do Sistema de Gestão da SST, a extensão da documentação e os recursos destinados ao sistema dependem do tamanho da organização e da natureza de suas atividades.

Toda organização tem liberdade e flexibilidade para definir seus limites, podendo escolher implementar a OHSAS 18001 em toda a organização ou em unidades operacionais ou atividades específicas da mesma.

É recomendado tomar cuidado quanto à definição dos limites e do escopo do Sistema de Gestão. É recomendado que as organizações não tentem limitar o escopo a fim de excluírem a avaliação de uma operação ou atividade que é requerida para a operação global da organização, ou que possa ter impacto na SST de seus funcionários e de outras partes interessadas.

Se a OHSAS 18001 for implementada para uma atividade ou unidade operacional específica, as políticas de SST e os procedimentos desenvolvidos por outras partes da organização poderão ser utilizados por essa atividade ou unidade operacional específica, a fim de auxiliarem no atendimento aos requisitos da OHSAS 18001. Isso pode exigir que as políticas de SST e os procedimentos sejam submetidos a uma revisão secundária ou emenda, a fim de assegurar que são aplicáveis à atividade ou à unidade operacional específica.

Todos os requisitos de entrada para a implementação da OHSAS 18001 estão descritos na especificação.

A saída típica é um Sistema de Gestão da SST efetivamente implementado e mantido, que auxilia a organização a, continuamente, buscar melhorias para o seu desempenho de SST.