Outubro/2002

Dicas da OHSAS 18002

REGISTROS E GESTÃO DE REGISTROS DE SST

É recomendado que registros sejam mantidos, a fim de demonstrar que o Sistema de Gestão da SST está operando de maneira eficiente e que os processos estão sendo realizados sob condições seguras. É recomendado que os registros de SST que documentam o sistema de gestão e a conformidade com os requisitos sejam preparados e mantidos, sejam legíveis e adequadamente identificados.

Entradas típicas

É recomendado que os registros (usados para demonstrar conformidade com os requisitos) incluam os seguintes itens

- registros de treinamentos;
- relatórios de inspeções de SST;
- relatórios de auditorias do Sistema de Gestão da SST;
- relatórios de consultas;
- relatórios de acidentes/incidentes;
- relatórios de acompanhamento de acidentes/incidentes;
- atas de reuniões de SST;
- relatórios de exames médicos;
- relatórios de acompanhamento médico;
- registros de manutenção e outras questões relacionadas aos EPIs;
- relatórios dos simulados de atendimento a emergências;
- análises críticas pela Administração;
- registros da identificação de perigos e da avaliação e controle de riscos.

Processo

O requisito da OHSAS 18001 é bastante auto-explicativo. É recomendado, entretanto, que se dê atenção adicional aos seguintes itens:

- à autoridade para o descarte dos registros de SST;
- à confidencialidade dos registros de SST;
- aos requisitos legais e outros requisitos referentes à retenção dos registros de SST;
- às questões relacionadas ao uso de registros eletrônicos.

Resultados típicos

Os resultados típicos incluem os seguintes itens:

- procedimento (para a identificação, manutenção e descarte dos registros de SST);
- registros de SST adequadamente armazenados e prontamente recuperáveis.

Clique AQUI para obter mais informações sobre o Manual OHSAS 18002 - Sistemas de Gestão da Segurança e Saúde no Trabalho - Diretrizes para a implementação da OHSAS 18001.